中学校や高校では学力テストの際に生じる大量の答案を教員自身が処理するのが基本です。しかし大量の答案処理を教員自身が行うには膨大な手間と時間がかかってしまいます。負担が過度に重くなれば授業の準備を十分に行うことができず、心身に不調をきたして離職することもあります。経験豊富な教員がうつ病などが原因で離職すると、教育現場を支える人材がいなくなってしまいます。

学習指導の質が低下するだけでなく学校運営自体が困難になるので何らかの対策が必要です。多くの中学校や高校では教員の負担を軽減し安定した学校運営を行うためにデジタル採点ソフトを導入しています。このソフトには大量の答案の採点や結果の集計、分析などの作業を自動的に行う機能が備えられています。デジタル採点ソフトの処理対象には択一式だけでなく記述式の答案も含まれます。

ソフトを使えば全ての答案を一貫した基準で迅速かつ正確に処理できます。疲労から多くのミスが発生したり主観の影響を受けて途中で採点基準が変わることはありません。デジタル採点ソフトを使えば教員自身が手作業で大量の答案を処理する必要がなくなります。時間や労力に余裕が生まれるので授業の準備に十分な時間をかけることができます。

学力テストの回数を増やしても教員の負担が重くなることはなく、生徒たちに関する詳細なデータが蓄積されます。学校運営を安定化させてより質の高い学習指導を行うためにデジタル採点ソフトが必要とされています。